For the work processes of engineering projects
Project partners georganiseerd en beveiligd online actuele projectinformatie verstrekken.
Een goede projectinformatie verstrekking en uitwisseling staat centraal bij het uitvoeren van projecten. Een belangrijk onderdeel voor de opdrachtgever is een goede coordinatie en controle bij de projectuitvoering. Alle relevante projectinformatie moet goed georganiseerd en overzichtelijk beschikbaar zijn voor de uitvoerende partners. Het veilig verstrekken en uitwisselen speelt een belangrijke rol
Dit geldt voor de projectinformatie inhoudelijk maar ook voor de IT infrastructuur waar gebruik van gemaakt kan worden.
Momenteel gebruiken bedrijven veelvuldig een aantal (achterhaalde) manieren om projectinformatie ter beschikking te stellen; Email uitwisseling is zeer omslachtig en heeft geen controle structuur. Informatie beschikbaar stellen via een directory / mappen structuur is onoverzichtelijk, heeft geen beheerfunctie en informatie lokaliseren is moeilijk.
Contenz - Secured Project Portal stelt alle middelen beschikbaar om de samenwerking tussen de betrokken partijen vloeiend te laten verlopen.
 
 
Via alle moderne browsers veilig toegang tot project informatie.
Geen client installaties nodig.
 
 
Op welke manier kan projectinformatie optimaal uitgewisseld worden zonder risico's?
Met Contenz Secure Project Portal stellen wij een betrouwbare oplossing ter beschikking voor het verstrekken en delen van projectinformatie met externe partners. Het richt zich als eenvoudig en flexibele toepassing met name op alle projectdocumenten en tekeningen die van belang zijn bij het uitvoeren van de opdracht.

Het is een informatieplatform dat alleen toegankelijk is voor contractueel aangesloten bedrijven die geautoriseerd zijn. Met Contenz Secure Portal wordt de informatievoorziening onafhankelijk van uw eigen IT infrastructuur via onze hosting verzorgd. Het beheer van de project portal en de informatieverstrekking zelf wordt echter door uw eigen medewerkers uitgevoerd.

Contenzo Secure Portal is op een professionele manier ontwikkeld met alle benodigde functionaliteiten om de informatieverstrekking optimaal te doen laten plaatsvinden. Ervaring vanuit de praktijk is een belangrijke basis voor de Contenzo Secure Portal. Het is direct klaar om in te zetten ofschoon het programma aanpasbaar is voor individuele wensen.

Contenzo Secure Project Portal functioneert via internet en de browser en kan makkelijk en onafhankelijk ingezet worden op iedere plaats waar een internet verbinding is.
Geef externen toegang tot de informatie waarvoor ze geautoriseerd zijn.
 
Contenzo Secure Project Portal heeft functioneel een aantal belangrijke eigenschappen.
  • Selectief informatie beschikbaar stellen aan de contractor
    • De beheerder verleent toegang aan personen van een contractor of binnen eigen bedrijf die hij rechten voor het gebruik toekent. Afhankelijk van de rechten kan men informatie onderdelen inzien, afdrukken, uploaden, downloaden en wijzigen. De toegangsrechten kunnen tot op documentniveau worden ingesteld, gebaseerd op de rol binnen het project. Elk project lid heeft zo alleen toegang tot informatie die voor hem of haar bestemd is en wanneer dat nodig is. Er kan per document of groep van documenten een security level ingesteld worden of deze private of public getoond mag worden.

  • Inzicht in wie wat gedaan heeft
    • Alle gegevens over de informatieverstrekking en uitwisseling worden gedurende de looptijd van een project via de functie audit centraal in de database vastgelegd. Het login protocol is hiervoor belangrijk. Alle gegevens handelingen worden verzameld zodat een uitgebreid overzicht samengesteld en getoond kan worden over het verloop van het project. Er ontstaat een goed controle systeem bij de projectuitvoering. Discussiepunten kunnen hiermee vermeden worden.
     
     
     
  • Geen twijfel over de actuele versie
    • Versiebeheer is een noodzakelijk onderdeel bij de informatieverstrekking. De gebruiker moet er zeker van zijn dat hij het juiste en laatst gewijzigde informatie onderdeel in behandeling heeft.

  • Notificatie wanneer nieuwe of gewijzigde informatie beschikbaar is
    • Bij wijzigingen van de status van documenten of wanneer nieuwe documenten worden toegevoegd ontvangt de belanghebbende medewerker via E-mail een notificatie. Deze kan een link naar het document bevatten.

  • Zoekfunctie voor het snel terugvinden van informatie
    • Dankzij de ingebouwde full text search functionaliteit kan u zoeken op trefwoorden in de inhoud van documenten en tekeningen. Overzichtelijke zoekschermen maken het zoeken naar informatie een stuk eenvoudiger.

  • Viewer voor alle informatie te tonen
    • Met een geintegreerde viewer kunt u meer dan alle belangrijke bestandsformaten inzien zoals Cad Office IFC.

  • Dashboard voor Realtime inzichten
    • Volg de voortgang van uw projectpartners in realtime, dankzij de regelmatige publicatie van dashboards op basis van documentindicatoren Er is inzicht in de status van de voortgang van uw projectpartners , dashboards weergeven realtime de projectstatus en notificaties signaleren wanneer nieuwe informatie beschikbaar is.
    Cloud gebaseerd,
    af te nemen in abonnementsvorm
     
    Wat zijn de kosten voor Contenzo Secure Project Portal.
    Bij Contenz Secure Project Portal wordt een volledig functionerende omgeving voor het delen en beheren van projectinformatie met interne en externe projectleden aangeboden. Alle taken die nodig zijn voor een goed werkende applicatie worden door Contenzo BV uitgevoerd en is in de periode prijs inbegrepen.

    Voor deze Contenzo oplossing hoeft u zelf niet in software of anders te investeren. Een Computer, Smartphone of Tablet met een Internet verbinding is alles wat er nodig is.

    Via een abonnementsvorm met een overzichtelijke kostenstructuur kan het product worden afgenomen. Abonnementskosten worden per licentie in rekening gebracht en maandelijks gefactureerd. Een licentie kan door meerdere gebruikers gebruikt worden.

    De Contenzo project portal kan ingericht worden naar de gebruikerswens van een project.