For the work processes of engineering projects
Waarom een goed gebouwen document management zo belangrijk is.
Een goed gebouwen informatiebeheer is belangrijk omdat het een grote invloed heeft op de exploitatie kosten. Het uitvoeren is echter een zware belasting bij de reguliere bedrijfsactiviteiten omdat de documenten en tekeningen dikwijls op meerdere plaatsen zijn opgeslagen en het de nodige inspanning kost om de informatie compleet te krijgen. Er is echter een goed alternatief om deze werkzaamheden eenvoudig, efficient en betrouwbaar door de eigen medewerkers te laten uitvoeren. Om dit te realiseren is hiervoor Contenz EDMS ontwikkeld waarin alle handelingen voorgeprogrammeerd zijn en het hele proces op een efficiente wijze gedisciplineerd en in gestroomlijnde banen wordt uitgevoerd.
 
ContenZ "Gebouwen Document Management"
Contenz EDMS biedt alle hulpmiddelen die nodig zijn om de werkzaamheden rondom de creatie, vastlegging, organisatie, opslag, raadpleging, bewerking en gecontroleerde circulatie van documenten en tekeningen. Een kant en klare software toepassing voor een betrouwbare registratie en beheer. De gebouwinformatie wordt hierdoor gewaarborgd door een professioneel opzet waarbij alle gerelateerde documenten en tekeningen overzichtelijk opgeslagen, geraadpleegd en gemuteerd kunnen worden.




Contenz functioneert via alle moderne browsers.
Geen client installaties nodig.
 
Beter kunnen samenwerken en infomatie eenvoudig kunnen delen.
ContenZ "Gebouwen Document Management" levert een grote bijdrage voor een goed document en tekening beheer voor de gebouwen exploitatie. Het vereenvoudigt en harmoniseert de werkzaamheden met als resultaat dat informatie optimaal gedeeld kan worden waardoor de samenwerking tussen medewerkers uitstekend functioneert. Het belang hiervan is dat er meer om grip gekregen wordt op de werkzaamheden, de efficiency op de werkplek significant verhoogd wordt en de gerelateerde kosten verlaagt worden.
ContenZ "Gebouwen Document Management" draagt er zorg voor dat van ontwerp tot huidige status altijd de juiste versie van documenten of tekeningen en compleet beschikbaar zijn. De actualiteit van informatie wordt gewaarborgd wat een belangrijke factor is. Dit schept vertrouwen bij de medewerkers waarbij vraagtekens worden vermeden of de werkzaamheden goed uitgevoerd worden.
Het ontbreken van een goed document informatie beheer zorgt ervoor dat beheertaken onvoldoende of niet volledig kunnen worden uitgevoerd. Het kan er toe leiden dat er eventuele vergissingen worden gemaakt die het werkzaamheden behoorlijk kunnen verstoren en de kosten kunnen verhogen.
Krijg controle over het gehele werkproces ,
vanaf design tot beheer en revisie.
De gebouwen documentatie bestaat uit een verschillende soorten documenten.
Document soorten die voor het beheer in aanmerking komen zijn:
  • Termijnbewaking onderhoud
  • Termijnbewaking contracten, vergunningen en afspraken
  • Plattegronden gebouwen en terreinen
  • Instructie beschrijvingen
  • Beheer contracten
  • Vergunningen
  • Offertes
  • Reparatie voorschriften
  • Projectbewaking
  • Bouwtekeningen
  • Materiaal Certificaten
  • Repertorium gebeurtenissen
    • ContenZ Gebouwen Document Management bezit alle tools die er voor zorgdragen voor voldoende kennis bij uw medewerkers om dit soort documenten goed te beheren.



    Onafhankelijk van de locatie.
    Toegang tot informatie via mobile devices.
     
    De positieve kernpunten van ContenZ voor de bedrijfsvoering gebouwenbeheer.
    Met ContenZ Gebouwen Document Management bereikt u een aantal doestellingen die in deze huidige periode een belangrijke onderwerpen zijn.
  • Een betrouwbare informatie voorziening.
  • Centale opslag van informatie voor betrouwbaar raadplegen.
  • Optimale samenwerking tussen medewerkers met goede communicatie methoden.
  • Medewerkers kunnen informatie op een uniforme wijze delen.
  • De wekprocessen kunnen met geuniformeerde werkmethoden uitgevoerd worden
  • Een goede controle en overzicht van de status werkzaamheden.
  • Benutten van de nieuwe uitgebreide communicatie mogelijkheden via internet.
  • Een verhoogde effectiviteit met grotere productiviteit en kostenbesparingen.
  • Zicht op het uitvoeren van wet en regelgevingen.
  • Altijd een historisch overzicht van wie dat gedaan heeft.
  • Het aanmaken van uitgebreide overzichten en rapportages
    • Krijg controle op het beheer van Bim modellen.
     
    Krijg controle op het beheer van Bim modellen.
    Het gebruik van Bim heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. Voor nieuwbouwprojecten wordt veelvuldig 3d modellerings-tools zoals Autodesk Revit gebruikt voor ontwerp en IFC als uitwisselingsformaat. Contenz biedt de faciliteit om Bim modellen gedurende de gehele levenscyclus van het gebouw en de assets te beheren. Bim modellen kunnen worden gedeeld en gebruikt door operationele en onderhoudsteams voor toekomstige onderhouds- en/of wijzigingsprojecten.
    Bekijk Revit en IFC modellen via de geavanceerde viewer.
    ContenZ beschikt over speciale functionaliteiten voor gebouwen
    Geavanceerde document viewer
    De geÏntegreerde html 5-viewer biedt ondersteuning voor native support voor Cad-documenten, Office documenten ,gescande & raster-documenten, en vectordocumenten. Bekijk optioneel 3D-modellen zoals IFC en Revit met dwarsdoorsnede-aanzichten en gedetailleerde asset informatie. De viewer rendert alle afbeeldingen server site, dus er zijn geen clientinstallaties nodig.
    Cloud gebaseerd,
    af te nemen in abonnementsvorm
     
     
    Wilt u meer informatie, bent u geinteresseerd of wilt u contact.?
    Voor telefonisch contact bel 078-6821887