ContenZ | Infrastructuur Document Management
Voor de werkprocessen van infrastructurele werken
Een goede oplossing voor het beheer van Cad en GEO tekeningen bij infrastructuur.
Bij het maken van plannen voor een project worden vele documenten en tekeningen gecreeerd zoals; ontwerpen, ramingen, bestekken, projectplannen, correspondentie,
constructies, CAD en Geo tekeningen. De afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de infrastructuur hebben behoefte aan een goed
inzicht en overzicht van de beschikbare informatie.
Directe toegang tot de juiste project documenten met o.a. CAD en GIS tekeningen. Een centraal informatie portaal waarin alle soorten documenten incl. CAD tekeningen op een gestructureerde wijze worden beheerd en op een universele manier toegankelijk zijn. Dat is belangrijk voor een betrouwbare controle over het ontwerp of wijzigingsproces en moet een goede ondersteuning zijn bij het uitvoeren van de werkzaamheden.
Directe toegang tot de juiste project documenten met o.a. CAD en GIS tekeningen. Een centraal informatie portaal waarin alle soorten documenten incl. CAD tekeningen op een gestructureerde wijze worden beheerd en op een universele manier toegankelijk zijn. Dat is belangrijk voor een betrouwbare controle over het ontwerp of wijzigingsproces en moet een goede ondersteuning zijn bij het uitvoeren van de werkzaamheden.
Van ontwerp tot final status; Altijd de juiste versie beschikbaar.
Vanaf de creatie tot en met de goedkeuring, distributie en archivering.
De actualiteit van de informatie is een belangrijke factor binnen afdelingen waar veel met document / tekening informatie gewerkt wordt.
Een veelvoorkomende uitdaging voor organisaties is dat informatie en documenten vaak versnipperd zijn opgeslagen. Informatie en documenten worden op servers, verschillende netwerkschijven, in mailboxen, USB sticks en in papieren dossiers opgeslagen.
Met het gevolg dat medewerkers informatie niet snel kunnen terugvinden en er geen of moeilijk overzicht is waar bepaalde informatie van documenten en tekeningen zich bevinden.
Is de informatie die geraadpleegd wordt actueel?
Heeft iedereen toegang tot de juiste informatie?
Is de informatie compleet aanwezig?
Kan de opgevraagde informatie overzichtelijk geraadpleegd of bewerkt worden?
Wordt op het moment van de raadpleging een document of tekening bewerkt of gemuteerd?
Wordt er op het kritische raadpleeg moment goede beslissingen genomen?
Er is een goede controle op de status waarin documenten of tekeningen zich bevinden is essentieel waarbij de volgende vragen gesteld kunnen worden zoals:
Wees er zeker van dat binnen de werkprocessen bovengenoemde vragen positief beantwoord kunnen worden.
ContenZ applicatie software voor het uitvoeren van projecten Infrastructuur
In de praktijk blijkt dat de informatie verstrekking en het beheer daarvan complex en een bewerkelijk onderdeel is. Ondernemingen hoeven het uitvoeren
ervan niet te zien als een extra belasting naast de reguliere bedrijfsactiviteiten mits zij inzien dat zij een goede hulp moeten inschakelen wat veel
verlichting kan brengen. De basis hiervan moet zijn dat het informatie beheer simpel door de eigen medewerkers uitgevoerd kan worden.
Om die te realiseren is een software applicatie ontwikkeld waarbij het gehele informatie proces geautomatiseerd aanwezig is. Hierin zijn alle handelingen die nodig zijn om een goed informatie beheer te bereiken voorgeprogrammeerd aanwezig zodat het hele proces op een efficiente wijze met goede richtlijnen en in gestroomlijnde banen kan worden uitgevoerd.
Om die te realiseren is een software applicatie ontwikkeld waarbij het gehele informatie proces geautomatiseerd aanwezig is. Hierin zijn alle handelingen die nodig zijn om een goed informatie beheer te bereiken voorgeprogrammeerd aanwezig zodat het hele proces op een efficiente wijze met goede richtlijnen en in gestroomlijnde banen kan worden uitgevoerd.
ContenZ "Technisch Document Management" voor infrastructuur projecten
ContenZ "Technisch Document Management" vereenvoudigd en harmoniseert de werkzaamheden met als resultaat dat er meer grip komt op de werkprocessen.
Deze worden goed ondersteunt en gestroomlijnd door de applicatie software waardoor de efficiency op de werkplek significant verhoogd wordt en
de gerelateerde kosten verlaagt worden. De ContenZ applicatie software zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens van te voren vastgestelde disciplines verloop
volgens een universele uitvoering.
ContenZ software direct gebruiksklaar en opgebouwd met veel ervaring.
ContenZ applicatie software voor infrastructuur projecten is een kant en klare toepassing waarbij alle functies voor een betrouwbare registratie en
beheer van informatie aanwezig zijn. Geen experimentele periode. Snelle en overzichtelijke start. Overzicht in kosten en structuur.
Professioneel van opzet wordt de informatie gewaarborgd waarbij alle gerelateerde documenten overzichtelijk beheerd worden en gebruik gemaakt kan worden een grote hoeveelheid functies om de informatie bij werkprocessen goed te stroomlijnen.
Professioneel van opzet wordt de informatie gewaarborgd waarbij alle gerelateerde documenten overzichtelijk beheerd worden en gebruik gemaakt kan worden een grote hoeveelheid functies om de informatie bij werkprocessen goed te stroomlijnen.
De ContenZ applicatie is samengesteld met veel opgedane praktische kennis die de basis vormen voor alle handelingen die voorgeprogrammeerd zijn
waardoor het informatie beheer op een efficiente wijze kan worden uitgevoerd.
De ContenZ applicatie wordt volgens een online communicatie protocol via hosting beschikbaar gesteld. Een internet verbinding en de browser op
uw computer is voldoende om gebruik te kunnen maken van deze goed toepasbare oplossing. Het is inclusief de dataopslag voor de applicatie software
en de overige infrastructuur data. De werking vindt plaats op een onafhankelijke zelfstandig neutrale manier waarbij geen gebruik gemaakt wordt
van uw eigen IT infrastructuur.
ContenZ software voor het uitvoeren van de Compliance taken biedt veel gemak.
Samenwerken en samendelen maakt informatie optimaal bruikbaar.
ContenZ "Technisch Document Management" zorgt dat de kwaliteit van samenwerking tussen de medewerkers van verschillende afdelingen en externe partijen wordt verbetert.
Ongeacht de locatie waar vanaf de werkzaamheden plaatsvinden.
Delen van informatie en kennis tussen afdelingen en collega's kan veel beter en efficienter worden gedaan wanneer dit met een goede software applicatie gebeurt.
Die zorgt ervoor dat de actuele informatie bij de juiste mensen op het juiste moment terechtkomt op ieder essentieel tijdstip bij de werkzaamheden. Dat zorgt dat handelingen omtrent het informatie beheer gecoordineerd en betrouwbaar afgewikkeld worden. Dat zorgt ervoor dat het gehele traject rond de informatie raadpleging in gestroomlijnde banen efficient verloopt en de kosten worden beheerd.
Die zorgt ervoor dat de actuele informatie bij de juiste mensen op het juiste moment terechtkomt op ieder essentieel tijdstip bij de werkzaamheden. Dat zorgt dat handelingen omtrent het informatie beheer gecoordineerd en betrouwbaar afgewikkeld worden. Dat zorgt ervoor dat het gehele traject rond de informatie raadpleging in gestroomlijnde banen efficient verloopt en de kosten worden beheerd.
Op ieder moment dat een medewerker informatie raadpleegd moet er vertrouwen zijn dat de juiste versie en de informatie compleet aanwezig is.
Dat kan plaatsvinden op ieder essentieel tijdstip bij de werkzaamheden.
In de praktijk blijkt dat meerdere medewerkers tegelijkertijd over dezelfde technische informatie willen beschikken. Om de betrouwbaarheid te waarborgen moet er een waarschuwing
signaal aanwezig zijn als de actuele informatie onderbehandeling is voor wijzigingen.
Project informatie op de
PC, Laptop, Tablet, Smartphone
en op iedere plaats.
PC, Laptop, Tablet, Smartphone
en op iedere plaats.
Centrale data opslag
en beheer van informatie
en beheer van informatie
Universele methode van Infrasuctuur informatie
raadplegen, uitwisseling en wijzigen.
raadplegen, uitwisseling en wijzigen.
Wilt u meer informatie over de Cloud toepassing.?
Voot telefonisch contact bel 078-6821887