Cloud de nieuwe manier voor informatie opslag / beheer en raadplegen.
Een Cloud toepassing is er op gebaseerd dat de infrastructuur van een complete software applicatie en meestal de data opslag daarvan via internet wordt aangeboden door een provider die alle beheerders taken op zich neemt. De content van de applicatie wordt door de Cloud afnemer zelf verzorgt.
Een Cloud toepassing wordt vooral ingezet bij organisaties die behoefte hebben aan een bepaalde software applicatie toepassing maar deze om diverse redenen niet willen aanschaffen of in eigen beheer willen nemen.
Hier kunnen meerdere redenen voor zijn, zoals;
  • Men wil liever een kant en klaar toepassing dan zelf een applicatie ontwikkelen.
  • Gebruik maken van bestaande kennis en ervaring en zelf geen eigen opleidingen starten.
  • Men wil geen risico lopen bij het implementatie traject en de kosten daaraan verbonden.
  • Niet afwachten wat het programmatuur resultaat gaat worden maar dit van te voren weten.
  • Een bedrijf ziet op tegen het totale traject een Document Managent Systeem te organiseren.
  • Een bedrijf wil de IT afdeling en het bedrijfsnetwerk niet te veel belasten.
  • De investeringen en verdere kosten moeten als uitgangspunt beheersbaar blijven.
  • Men doet liever geen investeringen in software programmatuur.
  • De Cloud document toepassing is voordeliger dan zelf een systeem aan te schaffen.
  • Dit kunnen de redenen zijn dat het gebruik van Cloud als informatie platvorm sterk toegenomen is.
    Er wordt gebruik gemaakt van de typische Cloud kenmerken zoals het efficiente gebruik met een maximale beschikbaarheid en minimaal beheer met grote communicatie / mobiliteit mogelijkheden.
    Een Cloud toepassing gebruiken betekend voordelen en kostenbesparing.
    Het gebruik van de Cloud dienst kan grote voordelen en besparingen binnen uw organisatie opleveren ten aanzien van uw eigen inspanningen zoals;
    De voordelen:
  • Geen investering in programmatuur en serverkosten,
  • Laagdrempelige instap, eenvoudig toepasbaar en bruikbaar.
  • 24 uur per dag direct toegang tot uw documenten en technische tekeningen.
  • Eenvoudige toegang tot gegevens via een centrale data opslagplaats.
  • Functioneert via de Webbrowser op iedere plaats waar een internet aansluiting beschikbaar is.
  • De IT infrastructuur en het bedrijfsnetwerk worden ontlast.
  • Maak gebruik van kennis en ervaring Cloud dienst aanbieder.
  • Voor een goede beveiliging, betrouwbare opslag en back-up wordt zorggedragen.
  • Hoge service graad voor medewerkers en partners.
  • De applicatie is flexibel uit te breiden of aan te passen.
  • Kostenbesparingen:
  • Geen investeringen en onderhoud hardware/infrastructuur op server.
  • Gebruik maken van bestaande applicatie, kort implementatie traject.
  • Beperkte opleidingskosten eigen medewerkers.
  • Geen beheerskosten data server.
  • Besparing op afhandeltijd en kosten opgevraagde documenten en tekeningen.
  • Gebruikers licenties zijn flexibel aan te passen.