Belangrijk is dat de Compliance documentatie goed beheerd wordt en overzichtelijk kan worden gepresenteerd. Dit geld voor de toezichthoudende instanties die voor de handhaving zorgdragen maar ook voor de eigen medewerkers ter controle of de werkzaamheden volgens de betreffende regels uitgevoerd worden en in bepaalde situaties hoe te handelen. Opdrachtgevers zijn steeds meer in geinteresseerd in de Compliance gedragsregels om zich te informeren dat hun opdrachten volgens de geldende regels uitgevoerd worden.

Een goed uitgevoerde Compliance documentatie geeft een optimale inzichtbaarheid en geeft een grote bijdrage aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Ondernemingen die bewust omgaan met compliance gebruiken het voor het inrichten van efficiëntere processen en het verbeteren van hun interne organisatie. Zij beheersen hiermee hun compliance risico's en verminderen het reputatierisico van de onderneming.

Maar ook een situatie waarin de toezichthouders concluderen dat er niet aan de wetgeving voldaan wordt kan grote gevolgen hebben. Zo kunnen zij een fikse geldboete opleggen, een vergunning intrekken of zelfs een taakstraf eisen. Dit alles is natuurlijk prima te voorkomen, door het beleid en het beheer van de Compliance documentatie goed uit te voeren.

Om dit te realiseren, efficient uit te voeren en te automatiseren is hiervoor een software applicatie ontwikkeld waarin alle handelingen voorgeprogrammeerd zijn en het hele proces op een efficiënte wijze gedisciplineerd en in gestroomlijnde banen wordt uitgevoerd. Alle documenten die van nut zijn kunnen worden geregistreerd en geborgd. Aan alle regels die noodzakelijk zijn kan worden voldaan.

Er kunnen rapporteren gemaakt worden op basis van een tijdsperiode, een set aan eisen, op onderdeel, op afdeling of op basis van non-compliance. Tijdens periodieke (interne of externe) audits kan zo eenvoudig aangetoond worden dat uw bedrijf op een correcte manier uitvoering geeft aan de wet- en regelgevingen.

ContenZ "Compliance documentbeheer en rapportage"

Het is samengesteld met alle praktische kennis opgedaan in de praktijk. Alle handelingen voor het uitvoeren van Compliance document beheer zijn voorgeprogrammeerd en worden op een efficënte wijze uitgevoerd.

Het wordt volgens een online communicatie protocol via hosting beschikbaar gesteld. Een internet verbinding en de browser op uw computer is voldoende om gebruik te kunnen maken van deze goed toepasbare oplossing. Het is inclusief de dataopslag voor de applicatie software en de overige Compliance data. De werking vindt plaats op een onafhankelijke zelfstandig neutrale manier waarbij geen gebruik gemaakt wordt van uw eigen IT infrastructuur.

WebBased Compliance documentbeheer is direct startklaar, geen investering in software, geen implementatie periode, alle voorgeprogrammeerde functies zijn inbegrepen, alleen wijzigingen voor individuele wensen worden berekend. Het kan in abonnement vorm worden gebruikt.