ContenZ | Webbased Technical Document Management
Voor de werkprocessen of engineering projects
Waarom de informatie voorziening en beheer zo belangrijk is.
De actualiteit van informatie is een kritische factor binnen ieder bedrijf waar met projecten gewerkt wordt. Vooral als de bedrijfsprocessen hier op afgestemd zijn.
Indien de informatie voorziening en beheer niet functioneel georganiseerd is, gaat er veel tijd mee verloren. Kostbare tijd die
eigenlijk niet gemist kan worden. De komt dikwijls door het opzoeken, verzamelen en distribueren van documenten en tekeningen
waar veel tijd aan besteed wordt.
De oorzaak hiervan kan veelal gezocht worden dat de samenwerking tussen medewerkers moeizaam plaatsvindt doordat de werkprocessen
niet op elkaar afgestemd zijn en niet efficient en betrouwbaar worden uitgevoerd.
Een efficiente samenwerking kan alleen bereikt worden als de medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie en deze actueel is, wat betekent dat het delen van deze gegevens eenvoudig moet kunnen plaatsvinden, onafhankelijk van de locatie van de werkzaamheden en dat deze cetraal te benaderen is.
Een efficiente samenwerking kan alleen bereikt worden als de medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie en deze actueel is, wat betekent dat het delen van deze gegevens eenvoudig moet kunnen plaatsvinden, onafhankelijk van de locatie van de werkzaamheden en dat deze cetraal te benaderen is.
Om dit te realiseren is hiervoor een software applicatie ontwikkeld waarin alle handelingen vcoor een goed documentbeheer voorgeprogrammeerd
zijn en het hele proces voor projecten op een efficiente wijze met goede richtlijnen en in gestroomlijnde banen wordt uitgevoerd. De applicatie is:
ContenZ "Engineering Document Management"
Contenz functioneert via alle moderne browsers.
Geen client installaties nodig.
Geen client installaties nodig.
Beter kunnen samenwerken en infomatie eenvoudig kunnen delen.
ContenZ "Engineering Document Management" levert een grote bijdrage voor een goed document en tekening beheer voor de werkprocessen bij projecten. Het vereenvoudigt en harmoniseert
de werkzaamheden met als resultaat dat informatie optimaal gedeeld kan worden waardoor de samenwerking tussen medewerkers uitstekend functioneert.
Er kan meer grip gekregen worden op de werkzaamheden, de efficiency op de werkplek significant verhoogd wordt en de gerelateerde kosten verlaagt worden.
ContenZ "Engineering Document Management" richt zich op het ontwerp proces, de tekenkamer, de productie en draagt er zorg voor dat van de huidige status
van documenten of tekeningen altijd de juiste versie en compleet beschikbaar is.
De actualiteit van informatie wordt hierdoor gewaarborgd wat een belangrijke factor is bij de projecten. Het schept vertrouwen bij de medewerkers waarbij vraagtekens worden vermeden of de werkzaamheden goed uitgevoerd worden.
De actualiteit van informatie wordt hierdoor gewaarborgd wat een belangrijke factor is bij de projecten. Het schept vertrouwen bij de medewerkers waarbij vraagtekens worden vermeden of de werkzaamheden goed uitgevoerd worden.
Het ontbreken van een goed document informatie beheer zorgt ervoor dat beheertaken onvoldoende of niet volledig kunnen worden uitgevoerd.
Het kan er toe leiden dat er eventuele vergissingen worden gemaakt die het werkzaamheden behoorlijk kunnen verstoren en de kosten kunnen verhogen.
Krijg controle over het gehele werkproces ,
design - revisie - beheer.
design - revisie - beheer.
De actualiteit en compleetheid is belangrijk bij de informatievoorziening.
Een goede controle op de actualiteit en compleetheid van de informatie is een belangrijk onderdeel waardoor veel problemen worden voorkomen.
Essentiele vragen die gesteld moeten worden zijn bijvoorbeeld:Wordt de meest actuele versie geraadpleegd?
Heeft iedereen toegang tot de juiste informatie?
Is de informatie compleet?
Kan de opgevraagde informatie overzichtelijk geraadpleegd of bewerkt worden?
Wordt het geraadpleegde document op dat moment bewerkt?
Worden op kritische momenten de goede beslissingen genomen?
Essentiele vragen die gesteld moeten worden zijn bijvoorbeeld:
Onderstaande punten kunnen het gevolg zijn:
Stagnatie in het werk- en productieproces
Verkeerde uitvoeringen
Schadeclaims
Ongelukken door een verkeerde interpretatie van de informatie
Productonderdelen die foutief vervaardigd zijn of opnieuw vervaardigd moeten worden
Met ContenZ "Engineering Document Management" worden eventualiteiten voorkomen.
Contenz ondersteunt het werkproces voor engineering projecten.
Cloud gebaseerd,
af te nemen in abonnementsvorm
af te nemen in abonnementsvorm
Wilt u meer informatie, bent u geinteresseerd of wilt u contact.?
Voor telefonisch contact bel +31 78 6821887