CONTENZO BV | Eenvoudig en krachtig document management systeem
C O N T E N Z O BV
Simpelweg de beste oplossingen voor documentbeheer
Informatie aanvraag
Informatie / Interesse
Informatie/ Interesse formulier
Organisatie
Naam
E-Mail adres
Stel een vraag
Vraag over
Onderwerp
Vraag
Organisatie
Naam
E-Mail adres
Voor een veilige communicatie; Dit bericht wordt zonder tussenkomst van E-Mail direct in onze database verwerkt.
;
Dv TDM is een eenvoudig en krachtig engineering document management systeem dat bedrijven helpt met het vinden, beheren, delen van technische informatie in de hele onderneming.
Dv TDM stroomlijnt bedrijfsprocessen en technische veranderingsprocessen, vermindert risico's en verbetert de algehele bedrijfsresultaten. De software is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en snel te implementeren. Bedrijven van alle groottes gebruiken Dv TDM om hun kritische technische documenten over afdelingen of over wereldwijd verspreide ontwerpteams te beheren.
Hieronder leest u meer over de mogelijkheden.
Out of the box functionaliteiten
Dv TDM is zeer compleet met veel functionaliteiten.
Dv TDM is standaard uitgerust met een groot aantal functionaliteiten die veel bijdragen aan het goed functioneren van een technische ondernememing. Door de mogelijkheid deze functies op een flexibele manier toe te passen ontstaat een ideale situatie om tot een goed gedisciplineerde organisatie structuur te komen.
  • Gecentraliseerde toegang tot Documenten
  • Full Text & gestructureerd zoeken
  • Integratie Autocad en Microstation.
  • Attribute & Property Linking Ms Office.
  • Grafische workflow module, visueel stroomlijnen werkprocessen.
  • Check-out / Check-in
  • Versie controle
  • Projecten overzicht
  • Distributie methoden, o.a. transmittal
  • E-mail management, enz.
  • Audit Trail
Integratie
Integratie met andere applicaties
Dv TDM biedt een nauwe integratie met CAD-programma's, zoals AutoCAD en MicroStation , GIS toepassingen en bedrijfsapplicaties zoals MS Office en SharePoint.
Het gebruik van de industrie standaard databases zoals Microsoft SQL , Oracle en Firebird maken een eenvoudige integratie met Enterprise business systems zoals ERP , MRP en PDM mogelijk.

  • AutoCAD-gebaseerde Application Integration
  • MicroStation Integratie
  • Microsoft Office Integratie
  • Microsoft SharePoint-integratie
  • GIS integratie
  • navision
  • Enterprise Business System Integration


  • Samenwerken
    Verbeter de samenwerking met Dv TDM.
    Dv TDM verbetert het delen van informatie en de kennis tussen alle betrokken partijen.
    Met Dv TDM wordt de samenwerking tussen de medewerkers van een bedrijf geoptimaliseerd en projecten kunnen sneller en beter uitgevoerd worden. Wijzigingen in de project informatie zijn snel beschikbaar en worden gecontroleerd doorgevoerd; zodat gebruikers altijd kunnen zien wat de status van een project is.

    Funtionaliteiten ter ondersteuning samenwerken:
  • Web browser toegang
  • Workflow automatisering
  • Email Notificaties
  • Email Management
  • Transmittal automatisering
  • Bill of Material automatisering

  • Toegang en beheer
    Beveiliging en toegang
    Dv TDM biedt veilige, gecontroleerde toegang tot documenten vanaf elke locatie
    Documenten en tekeningen worden cetraal opgeslagen in een beveiligde repository. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor het beveiligen van de informatie.
    Autorisatie is op basis van: User Authenticatie, User profielen, Row security.
    Beveiliging van informatie kan op basis van encryptie plaatsvinden.
    Door uitgebreide functionaliteiten voor het beveiligen op recordniveau kan informatie gecontroleerd gedeeld worden.

    Flexibel in te richten en schaalbaar

    Dv TDM is eenvoudig te beheren.
    Dv TDM is flexibel te configureren naar de wensen van de organisatie. De configuratie tool is zeer uitgebreid en biedt de beheerder de mogelijkheid om aanpassingen in eigen beheer door te voeren, zonder hiervoor afhankelijk te zijn van een leverancier.

    Hieronder is een overzicht van functionaliteiten die in eigen beheer aangepast kunnen worden:
  • Reports.
  • Databasevelden.
  • Gebruikersschermen.
  • Functies en menu onderdelen aanpassen per gebruikersgroep.
  • Security levels.
  • Gebruikersgroepen en profielen.
  • Macro editor voor custom functies.
  • Workflow via de grafische workflow module.

  • Kant en klare tools voor data migratie naar DVTDM.
    De overgang van het oude naar het nieuwe systeem moet geruisloos en vlekkeloos verlopen zonder dat de gebruikers van twee systemen tegelijk gebruik hoeven te maken. In Dv TDM is standaard een importmodule beschikbaar waarmee de indexdata en images ingelezen kunnen worden, zodat aan deze voorwaarden voldaan kan worden. De registratie van elektronische documenten/tekeningen en behorende indexgegevens kunnen eenvoudig in het nieuwe systeem geimporteerd worden.

    Bespaar op de aankoop kosten
    Dv TDM bespaart op de aanschafkosten van een Document Beheer Systeem.
    Niet alleen de aanschafprijs van een documenten beheer systeem is belangrijk om in overweging te nemen om een programma wel of niet te selecteren. Belangrijk onderdelen die meegenomen moet worden in de beslissing procedure zijn een aantal gerelateerde kostenaspecten zoals: de inrichting, de implementatie, het onderhoud, de ondersteuning, de infrastructurele eisen, opleidingen, de kosten extra modules en maatwerk.
    DvTDM is met een verrassend lage investering en minimale implementatie kosten een betrouwbare oplossing voor Document Beheer. Dv TDM neemt een zeer concurrerende positie in t.a.v. andere soortgelijke programma's.
    -->
    Dv TDM voor Openberewerken
    Compleet professionele software voor het optimaliseren van het informatie beheer.
    Vanaf 1295 euro excl BTW.
  • Lage investering, veel resultaat
  • Software geheel aanpasbaar aan uw wensen
  • Flexibel van opzet, eenvoudig te bedienen
  • Optimale samenwerking en communicatie
  • Dv TDM voor Openbarewerken
    de oplossing voor document beheer
    Dv TDM ondersteunt de volgende afdelingen
  • Grondzaken
  • Stadswerk
  • Verkeer en vervoer
  • Bouw en woningtoezicht
  • Openbarewerken
  • Milieuzaken
  • Groenvoorziening
  • Ruimtelijke ontwikkeling
  • Tekenkamer voorziening
  • Geo informatie
  • Realisatie projecten
  • Dv TDM heeft veel nuttige functies
    die inclusief geleverd worden
  • Office integratie
  • Integratie adutocad en microstation
  • E-mail management
  • Grafische workflow
  • Transmittal voor uitwisseling informatie
  • Check-in / check-out voor overzicht
  • Raadplegen en bewerken informatie
  • Check-in / check-out voor overzicht
  • Onafhankelijke database structuur